Donnez à votre salle de courrier un outil puissant pour rationaliser la gestion des colis au sein de votre organisation. Enregistrez les articles de courrier, affichez et gérez les articles actifs, affichez les cartes de votre itinéraire de courrier étage par étage, livrez les colis et collectez les signatures, le tout dans une seule application.
iOffice Mail est conçu pour les entreprises utilisant les applications iOffice qui permettent aux employés d'utiliser leur espace de bureau de manière innovante. Notre système permet à votre équipe d'avoir une flexibilité de travail et optimise l'utilisation de l'espace de bureau.
Une connexion à iOffice est requise.
Si vous ne faites pas actuellement partie des milliers d'entreprises utilisant iOffice, veuillez nous contacter à l'adresse http://www.iofficecorp.com/ pour en savoir plus sur l'accès. à iOffice et découvrez comment vous pouvez gérer votre bureau plus efficacement lorsque vous êtes au bureau ou en déplacement. go.
Aperçu
iOffice Mail est un système de gestion de messagerie robuste conçu pour améliorer la productivité, rationaliser la communication et garantir la sécurité des données au sein des organisations. Son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et son intégration transparente avec Microsoft Outlook et d'autres outils de productivité permettent aux utilisateurs de gérer leur courrier électronique de manière efficace et efficiente.
Principales fonctionnalités
Gestion améliorée des e-mails :
* Boîte de réception centralisée : regroupez les e-mails de plusieurs comptes dans une boîte de réception unique et unifiée pour un accès et une gestion faciles.
* Vue Conversation : organisez les e-mails par fil de conversation, permettant aux utilisateurs de suivre les messages associés sans effort.
* Filtrage des messages : utilisez des filtres personnalisables pour trier et hiérarchiser automatiquement les e-mails en fonction de l'expéditeur, du sujet, des mots-clés et d'autres critères.
Outils de collaboration avancés :
* Boîtes aux lettres partagées : accordez à plusieurs utilisateurs l'accès aux boîtes aux lettres partagées, permettant une collaboration et un partage de connaissances transparents.
* Délégation de courrier électronique : déléguez les responsabilités liées au courrier électronique aux membres de l'équipe, permettant ainsi aux responsables de se concentrer sur les tâches stratégiques.
* Gestion des tâches : créez et attribuez des tâches directement à partir des e-mails, garantissant la responsabilité et un suivi efficace.
Sécurité et conformité améliorées :
* Cryptage des données : utilisez des protocoles de cryptage conformes aux normes de l'industrie pour protéger les données sensibles en transit et au repos.
* Protection contre le spam et les logiciels malveillants : des filtres et des algorithmes avancés bloquent efficacement le spam et les e-mails malveillants, protégeant ainsi l'organisation contre les cybermenaces.
* Surveillance de la conformité : surveillez l'activité de messagerie pour garantir la conformité aux réglementations du secteur et aux politiques de l'entreprise.
Intégration transparente :
* Intégration de Microsoft Outlook : intégrez-vous de manière transparente à Microsoft Outlook, offrant une expérience utilisateur familière et intuitive.
* Intégrations tierces : connectez-vous à des outils de productivité populaires tels que Salesforce, SharePoint et OneDrive pour des fonctionnalités améliorées.
* Accès mobile : accédez aux e-mails, gérez les tâches et collaborez en déplacement avec l'application mobile.
Avantages
* Productivité accrue : les outils rationalisés de gestion des e-mails et de collaboration améliorent l'efficacité et réduisent le temps passé sur les e-mails.
* Communication améliorée : la boîte de réception centralisée et l'affichage des conversations facilitent une communication efficace et le partage des connaissances.
* Sécurité améliorée : des fonctionnalités de sécurité robustes protègent les données sensibles et protègent l'organisation contre les cybermenaces.
* Économies de coûts : éliminez le besoin de plusieurs comptes de messagerie et réduisez les coûts de support informatique grâce à un système de gestion de messagerie centralisé.
* Satisfaction accrue des utilisateurs : une interface intuitive et des fonctionnalités avancées offrent une expérience utilisateur positive, stimulant le moral des employés.
Donnez à votre salle de courrier un outil puissant pour rationaliser la gestion des colis au sein de votre organisation. Enregistrez les articles de courrier, affichez et gérez les articles actifs, affichez les cartes de votre itinéraire de courrier étage par étage, livrez les colis et collectez les signatures, le tout dans une seule application.
iOffice Mail est conçu pour les entreprises utilisant les applications iOffice qui permettent aux employés d'utiliser leur espace de bureau de manière innovante. Notre système permet à votre équipe d'avoir une flexibilité de travail et optimise l'utilisation de l'espace de bureau.
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iOffice Mail est un système de gestion de messagerie robuste conçu pour améliorer la productivité, rationaliser la communication et garantir la sécurité des données au sein des organisations. Son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et son intégration transparente avec Microsoft Outlook et d'autres outils de productivité permettent aux utilisateurs de gérer leur courrier électronique de manière efficace et efficiente.
Principales fonctionnalités
Gestion améliorée des e-mails :
* Boîte de réception centralisée : regroupez les e-mails de plusieurs comptes dans une boîte de réception unique et unifiée pour un accès et une gestion faciles.
* Vue Conversation : organisez les e-mails par fil de conversation, permettant aux utilisateurs de suivre les messages associés sans effort.
* Filtrage des messages : utilisez des filtres personnalisables pour trier et hiérarchiser automatiquement les e-mails en fonction de l'expéditeur, du sujet, des mots-clés et d'autres critères.
Outils de collaboration avancés :
* Boîtes aux lettres partagées : accordez à plusieurs utilisateurs l'accès aux boîtes aux lettres partagées, permettant une collaboration et un partage de connaissances transparents.
* Délégation de courrier électronique : déléguez les responsabilités liées au courrier électronique aux membres de l'équipe, permettant ainsi aux responsables de se concentrer sur les tâches stratégiques.
* Gestion des tâches : créez et attribuez des tâches directement à partir des e-mails, garantissant la responsabilité et un suivi efficace.
Sécurité et conformité améliorées :
* Cryptage des données : utilisez des protocoles de cryptage conformes aux normes de l'industrie pour protéger les données sensibles en transit et au repos.
* Protection contre le spam et les logiciels malveillants : des filtres et des algorithmes avancés bloquent efficacement le spam et les e-mails malveillants, protégeant ainsi l'organisation contre les cybermenaces.
* Surveillance de la conformité : surveillez l'activité de messagerie pour garantir la conformité aux réglementations du secteur et aux politiques de l'entreprise.
Intégration transparente :
* Intégration de Microsoft Outlook : intégrez-vous de manière transparente à Microsoft Outlook, offrant une expérience utilisateur familière et intuitive.
* Intégrations tierces : connectez-vous à des outils de productivité populaires tels que Salesforce, SharePoint et OneDrive pour des fonctionnalités améliorées.
* Accès mobile : accédez aux e-mails, gérez les tâches et collaborez en déplacement avec l'application mobile.
Avantages
* Productivité accrue : les outils rationalisés de gestion des e-mails et de collaboration améliorent l'efficacité et réduisent le temps passé sur les e-mails.
* Communication améliorée : la boîte de réception centralisée et l'affichage des conversations facilitent une communication efficace et le partage des connaissances.
* Sécurité améliorée : des fonctionnalités de sécurité robustes protègent les données sensibles et protègent l'organisation contre les cybermenaces.
* Économies de coûts : éliminez le besoin de plusieurs comptes de messagerie et réduisez les coûts de support informatique grâce à un système de gestion de messagerie centralisé.
* Satisfaction accrue des utilisateurs : une interface intuitive et des fonctionnalités avancées offrent une expérience utilisateur positive, stimulant le moral des employés.
