التقاط بيانات أفضل باستخدام نماذج الهاتف المحمول

باستخدام نماذج الهاتف المحمول والتقاط البيانات من GoFormz، من السهل رقمنة النماذج لاستخدامها على الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر - دون الحاجة إلى تعليمات برمجية أو تكنولوجيا المعلومات. ما عليك سوى تحميل النموذج الخاص بك إلى أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات الخاصة بنا، وتخصيصه باستخدام الحقول والمنطق، والبدء في ملء النماذج الخاصة بك عبر الإنترنت ومن الأجهزة المحمولة - حتى دون الاتصال بالإنترنت!

يمكن أن تبدو نماذجك الرقمية تمامًا مثل مستنداتك الحالية (أو الإصدارات الجديدة تمامًا)، مما يؤدي إلى تبسيط عملية الإعداد، وتبسيط العمل مع الوكالات الحكومية، وتحديث وثائقك.

حقول النموذج التي يمكنك إضافتها في أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات:

- الصور والرسومات

- نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والخرائط

>- التوقيعات

- حقول النص والأرقام

- القوائم المنسدلة

- مسح الباركود

- الحسابات الفورية

- الحقول المطلوبة

- المنطق الشرطي

- الحقول المملوءة مسبقًا وحقول قاعدة البيانات

...وأكثر من ذلك بكثير

باستخدام النماذج الرقمية، يتم تخزين النماذج والبيانات الخاصة بك على الفور في السحابة، مما يعني أن فريقك يمكنه الوصول إلى النماذج المكتملة وإدخال البيانات في الوقت الفعلي، من أي مكان - مما يؤدي إلى التخلص من إهدار الوقت والميزانية في تسليم النماذج يدويًا، وإعادة إدخال البيانات، والسجل الفعلي -حفظ. يمكنك أيضًا مشاركة الروابط إلى نماذجك الرقمية للعملاء والمتعاونين خارج حساب GoFormz الخاص بك لملئها - مما يؤدي إلى تبسيط التفويضات، وتسريع عمليات الفوترة، والمزيد.

من خلال سير العمل الآلي، يمكن لفريقك التقاط البيانات في الميدان وتوجيهه على الفور إلى حيث يجب أن يذهب، مما يزيد من سرعة الأعمال والدقة والإنتاجية. على سبيل المثال:

- إرسال النماذج المكتملة تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء والزملاء

- تحميل النماذج والبيانات تلقائيًا إلى التطبيقات المتكاملة

- إرسال النماذج المعبأة مسبقًا على الفور مع البيانات إلى الفرق في الميدان

...والمزيد!

من خلال ربط GoFormz بأنظمة الأعمال الأخرى لديك، يمكنك توسيع وظائف التطبيقات الأكثر قيمة لديك لتشمل الفرق في مجال. على سبيل المثال، يمكن تحميل النماذج والبيانات المقدمة تلقائيًا إلى الأنظمة المتصلة، مثل Salesforce، وServiceMax، وProcore، وBox، وSmartsheet، واستخدامها لتحديث السجلات المقابلة أو إنشائها. تتضمن بعض عمليات التكامل لدينا ما يلي:

- Salesforce

- ServiceMax

- Quickbooks

- Google Suite

- OneDrive

- Procore

- Box

- Dropbox

- Smartsheet

- BIM 360< /p>

- PlanGrid

- Egnyte

...والمزيد!

فوائد استخدام نماذج GoFormz المحمولة:

- التخلص من النماذج الورقية وجمع البيانات يدويًا

- أتمتة الإشعارات والتوجيه والمهام الشائعة باستخدام منطق بسيط

- التقاط التوقيعات الإلكترونية

- العمل دون اتصال

p>

- تحسين دقة البيانات وتجنب النماذج غير المكتملة

- مركزية سجلاتك والبحث بسهولة عن النماذج حسب الكلمات الرئيسية

- قم بتضمين أنواع جديدة من البيانات في النماذج، مثل الصور، الخرائط والتوقيعات الرقمية

- مراقبة العمليات في الوقت الفعلي باستخدام البيانات والتقارير الفورية

- ربط GoFormz بأنظمة الأعمال الأخرى لديك من خلال عمليات التكامل وواجهة برمجة التطبيقات الحالية لدينا

- إرسال النماذج المعبأة مسبقًا وتحديث السجلات على الفور

لقد مكّنت نماذج GoFormz المحمولة الآلاف من العملاء من إنشاء نماذج رقمية احترافية وقابلة للمشاركة تبدو تمامًا مثل مستنداتهم الأصلية (أو تستخدم قوالب النماذج الشائعة). تتضمن النماذج الرقمية التي ينشئها العملاء بشكل متكرر ما يلي:

- أوامر العمل

- اتفاقيات المبيعات

- مقترحات المشاريع

- الفواتير

- قوائم المراجعة

- التقديرات

- عمليات التفتيش

- أوراق تسجيل الدخول

- الجداول الزمنية

< p> تعمل النماذج الرقمية على تمكين القوى العاملة لديك من جمع البيانات وإكمال الأعمال الورقية من خلال واجهة مألوفة، مع الاستفادة من عمليات التكامل القوية والمنطق والأتمتة للارتقاء ببياناتك.

اشترك في GoFormz وقم بتحويل مجموعة النماذج الخاصة بك إلى صيغة رقمية (أو استخدم نموذجًا مجانيًا للمبتدئين) اليوم.

ما الجديد في الإصدار الأحدث 4.0.691

الأخير تم التحديث في 22 يونيو 2024

إصلاحات الأخطاء والتحسينات

GoFormz: تبسيط العمليات التجارية باستخدام النماذج التي لا تحتوي على تعليمات برمجية وأتمتة سير العمل

مقدمة

GoFormz عبارة عن منصة سحابية بدون تعليمات برمجية تمكن الشركات من إنشاء النماذج الرقمية وسير العمل وأتمتتها. فهو يوفر واجهة سهلة الاستخدام ومجموعة شاملة من الأدوات لتبسيط العمليات المعقدة وتحسين الكفاءة وتعزيز التعاون.

الميزات الرئيسية

* منشئ نماذج بدون تعليمات برمجية: قم بإنشاء نماذج ذات مظهر احترافي دون أي خبرة في البرمجة. قم بسحب وإفلات الحقول وإضافة المنطق وتخصيص المظهر.

* أتمتة سير العمل: أتمتة العمليات التجارية عن طريق ربط النماذج بالإجراءات الآلية. قم بتشغيل رسائل البريد الإلكتروني أو تحديث قواعد البيانات أو إرسال إشعارات بناءً على عمليات إرسال النماذج.

* تطبيق الهاتف المحمول: قم بالوصول إلى النماذج وسير العمل أثناء التنقل باستخدام تطبيق GoFormz للجوال. يمكنك التقاط البيانات دون الاتصال بالإنترنت وإرسال النماذج وتلقي التحديثات في الوقت الفعلي.

* إدارة البيانات: تخزين وإدارة بيانات النموذج بشكل آمن في السحابة. إنشاء التقارير وتحليل البيانات والتكامل مع otأنظمتها.

* التوقيعات الإلكترونية: احصل على التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا على النماذج، مما يضمن صحتها ويقلل من الأعمال الورقية.

* التعاون: مشاركة النماذج وسير العمل مع أعضاء الفريق، مما يسمح بالتعاون والموافقات بسلاسة.

فوائد

* زيادة الكفاءة: أتمتة المهام اليدوية وتبسيط العمليات، مما يوفر الوقت لمزيد من المبادرات الإستراتيجية.

* تحسين الدقة: إزالة الأخطاء المرتبطة بإدخال البيانات يدويًا وضمان اتساق البيانات.

* التعاون المعزز: تسهيل التواصل والموافقات بين الفرق والقضاء على الاختناقات.

* تقليل الأعمال الورقية: الاستغناء عن الأوراق عن طريق استبدال النماذج المادية بنظيراتها الرقمية، مما يقلل التكاليف والأثر البيئي.

* زيادة الامتثال: ضمان الامتثال للوائح ومعايير الصناعة من خلال أتمتة العمليات المتعلقة بالامتثال.

الصناعات وحالات الاستخدام

يُستخدم GoFormz على نطاق واسع في العديد من الصناعات، بما في ذلك:

* الرعاية الصحية: نماذج استقبال المرضى ومعالجة مطالبات التأمين وسجلات إدارة الدواء.

* التصنيع: أوامر العمل وعمليات فحص الجودة وقوائم فحص الصيانة.

* البناء: عمليات تفتيش الموقع، وتقارير السلامة، وطلبات المواد.

* التعليم: نماذج تسجيل الطلاب، وتتبع الحضور، وتقييم الدورة.

* الخدمات المالية: طلبات القروض، والتحقق من الائتمان، وتحديثات الحساب.

خاتمة

GoFormz هي أداة لا تقدر بثمن للشركات التي تسعى إلى رقمنة وأتمتة عملياتها. إن نظامها الأساسي الذي لا يحتوي على تعليمات برمجية وميزاتها الشاملة وواجهتها سهلة الاستخدام تجعلها في متناول المؤسسات من جميع الأحجام. ومن خلال الاستفادة من GoFormz، يمكن للشركات تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة وتعزيز التعاون ودفع النمو.

التقاط بيانات أفضل باستخدام نماذج الهاتف المحمول

باستخدام نماذج الهاتف المحمول والتقاط البيانات من GoFormz، من السهل رقمنة النماذج لاستخدامها على الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر - دون الحاجة إلى تعليمات برمجية أو تكنولوجيا المعلومات. ما عليك سوى تحميل النموذج الخاص بك إلى أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات الخاصة بنا، وتخصيصه باستخدام الحقول والمنطق، والبدء في ملء النماذج الخاصة بك عبر الإنترنت ومن الأجهزة المحمولة - حتى دون الاتصال بالإنترنت!

يمكن أن تبدو نماذجك الرقمية تمامًا مثل مستنداتك الحالية (أو الإصدارات الجديدة تمامًا)، مما يؤدي إلى تبسيط عملية الإعداد، وتبسيط العمل مع الوكالات الحكومية، وتحديث وثائقك.

حقول النموذج التي يمكنك إضافتها في أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات:

- الصور والرسومات

- نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والخرائط

>- التوقيعات

- حقول النص والأرقام

- القوائم المنسدلة

- مسح الباركود

- الحسابات الفورية

- الحقول المطلوبة

- المنطق الشرطي

- الحقول المملوءة مسبقًا وحقول قاعدة البيانات

...وأكثر من ذلك بكثير

باستخدام النماذج الرقمية، يتم تخزين النماذج والبيانات الخاصة بك على الفور في السحابة، مما يعني أن فريقك يمكنه الوصول إلى النماذج المكتملة وإدخال البيانات في الوقت الفعلي، من أي مكان - مما يؤدي إلى التخلص من إهدار الوقت والميزانية في تسليم النماذج يدويًا، وإعادة إدخال البيانات، والسجل الفعلي -حفظ. يمكنك أيضًا مشاركة الروابط إلى نماذجك الرقمية للعملاء والمتعاونين خارج حساب GoFormz الخاص بك لملئها - مما يؤدي إلى تبسيط التفويضات، وتسريع عمليات الفوترة، والمزيد.

من خلال سير العمل الآلي، يمكن لفريقك التقاط البيانات في الميدان وتوجيهه على الفور إلى حيث يجب أن يذهب، مما يزيد من سرعة الأعمال والدقة والإنتاجية. على سبيل المثال:

- إرسال النماذج المكتملة تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء والزملاء

- تحميل النماذج والبيانات تلقائيًا إلى التطبيقات المتكاملة

- إرسال النماذج المعبأة مسبقًا على الفور مع البيانات إلى الفرق في الميدان

...والمزيد!

من خلال ربط GoFormz بأنظمة الأعمال الأخرى لديك، يمكنك توسيع وظائف التطبيقات الأكثر قيمة لديك لتشمل الفرق في مجال. على سبيل المثال، يمكن تحميل النماذج والبيانات المقدمة تلقائيًا إلى الأنظمة المتصلة، مثل Salesforce، وServiceMax، وProcore، وBox، وSmartsheet، واستخدامها لتحديث السجلات المقابلة أو إنشائها. تتضمن بعض عمليات التكامل لدينا ما يلي:

- Salesforce

- ServiceMax

- Quickbooks

- Google Suite

- OneDrive

- Procore

- Box

- Dropbox

- Smartsheet

- BIM 360< /p>

- PlanGrid

- Egnyte

...والمزيد!

فوائد استخدام نماذج GoFormz المحمولة:

- التخلص من النماذج الورقية وجمع البيانات يدويًا

- أتمتة الإشعارات والتوجيه والمهام الشائعة باستخدام منطق بسيط

- التقاط التوقيعات الإلكترونية

- العمل دون اتصال

p>

- تحسين دقة البيانات وتجنب النماذج غير المكتملة

- مركزية سجلاتك والبحث بسهولة عن النماذج حسب الكلمات الرئيسية

- قم بتضمين أنواع جديدة من البيانات في النماذج، مثل الصور، الخرائط والتوقيعات الرقمية

- مراقبة العمليات في الوقت الفعلي باستخدام البيانات والتقارير الفورية

- ربط GoFormz بأنظمة الأعمال الأخرى لديك من خلال عمليات التكامل وواجهة برمجة التطبيقات الحالية لدينا

- إرسال النماذج المعبأة مسبقًا وتحديث السجلات على الفور

لقد مكّنت نماذج GoFormz المحمولة الآلاف من العملاء من إنشاء نماذج رقمية احترافية وقابلة للمشاركة تبدو تمامًا مثل مستنداتهم الأصلية (أو تستخدم قوالب النماذج الشائعة). تتضمن النماذج الرقمية التي ينشئها العملاء بشكل متكرر ما يلي:

- أوامر العمل

- اتفاقيات المبيعات

- مقترحات المشاريع

- الفواتير

- قوائم المراجعة

- التقديرات

- عمليات التفتيش

- أوراق تسجيل الدخول

- الجداول الزمنية

< p> تعمل النماذج الرقمية على تمكين القوى العاملة لديك من جمع البيانات وإكمال الأعمال الورقية من خلال واجهة مألوفة، مع الاستفادة من عمليات التكامل القوية والمنطق والأتمتة للارتقاء ببياناتك.

اشترك في GoFormz وقم بتحويل مجموعة النماذج الخاصة بك إلى صيغة رقمية (أو استخدم نموذجًا مجانيًا للمبتدئين) اليوم.

ما الجديد في الإصدار الأحدث 4.0.691

الأخير تم التحديث في 22 يونيو 2024

إصلاحات الأخطاء والتحسينات

GoFormz: تبسيط العمليات التجارية باستخدام النماذج التي لا تحتوي على تعليمات برمجية وأتمتة سير العمل

مقدمة

GoFormz عبارة عن منصة سحابية بدون تعليمات برمجية تمكن الشركات من إنشاء النماذج الرقمية وسير العمل وأتمتتها. فهو يوفر واجهة سهلة الاستخدام ومجموعة شاملة من الأدوات لتبسيط العمليات المعقدة وتحسين الكفاءة وتعزيز التعاون.

الميزات الرئيسية

* منشئ نماذج بدون تعليمات برمجية: قم بإنشاء نماذج ذات مظهر احترافي دون أي خبرة في البرمجة. قم بسحب وإفلات الحقول وإضافة المنطق وتخصيص المظهر.

* أتمتة سير العمل: أتمتة العمليات التجارية عن طريق ربط النماذج بالإجراءات الآلية. قم بتشغيل رسائل البريد الإلكتروني أو تحديث قواعد البيانات أو إرسال إشعارات بناءً على عمليات إرسال النماذج.

* تطبيق الهاتف المحمول: قم بالوصول إلى النماذج وسير العمل أثناء التنقل باستخدام تطبيق GoFormz للجوال. يمكنك التقاط البيانات دون الاتصال بالإنترنت وإرسال النماذج وتلقي التحديثات في الوقت الفعلي.

* إدارة البيانات: تخزين وإدارة بيانات النموذج بشكل آمن في السحابة. إنشاء التقارير وتحليل البيانات والتكامل مع otأنظمتها.

* التوقيعات الإلكترونية: احصل على التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا على النماذج، مما يضمن صحتها ويقلل من الأعمال الورقية.

* التعاون: مشاركة النماذج وسير العمل مع أعضاء الفريق، مما يسمح بالتعاون والموافقات بسلاسة.

فوائد

* زيادة الكفاءة: أتمتة المهام اليدوية وتبسيط العمليات، مما يوفر الوقت لمزيد من المبادرات الإستراتيجية.

* تحسين الدقة: إزالة الأخطاء المرتبطة بإدخال البيانات يدويًا وضمان اتساق البيانات.

* التعاون المعزز: تسهيل التواصل والموافقات بين الفرق والقضاء على الاختناقات.

* تقليل الأعمال الورقية: الاستغناء عن الأوراق عن طريق استبدال النماذج المادية بنظيراتها الرقمية، مما يقلل التكاليف والأثر البيئي.

* زيادة الامتثال: ضمان الامتثال للوائح ومعايير الصناعة من خلال أتمتة العمليات المتعلقة بالامتثال.

الصناعات وحالات الاستخدام

يُستخدم GoFormz على نطاق واسع في العديد من الصناعات، بما في ذلك:

* الرعاية الصحية: نماذج استقبال المرضى ومعالجة مطالبات التأمين وسجلات إدارة الدواء.

* التصنيع: أوامر العمل وعمليات فحص الجودة وقوائم فحص الصيانة.

* البناء: عمليات تفتيش الموقع، وتقارير السلامة، وطلبات المواد.

* التعليم: نماذج تسجيل الطلاب، وتتبع الحضور، وتقييم الدورة.

* الخدمات المالية: طلبات القروض، والتحقق من الائتمان، وتحديثات الحساب.

خاتمة

GoFormz هي أداة لا تقدر بثمن للشركات التي تسعى إلى رقمنة وأتمتة عملياتها. إن نظامها الأساسي الذي لا يحتوي على تعليمات برمجية وميزاتها الشاملة وواجهتها سهلة الاستخدام تجعلها في متناول المؤسسات من جميع الأحجام. ومن خلال الاستفادة من GoFormz، يمكن للشركات تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة وتعزيز التعاون ودفع النمو.