My Portafirmas هو تطبيق الهاتف المحمول التابع لوزارة التحول الرقمي والوظيفة العامة والذي يسمح للموظفين العموميين بالوصول إلى خدمات Portafirmas، حيث يمكنك التوقيع والموافقة على طلبات التوقيع من هاتفك المحمول.
لاستخدام التطبيق، يجب أن تكون مسجلاً مسبقًا على أحد خوادم Portafirmas.
الميزات والوظائف الرئيسية التي ستجدها في تطبيق Mi Portafirmas هي التالية:
قم بالتسجيل أو تقديم طلبات VB أو رفضها. من الشاشة الرئيسية للتطبيق يمكنك الوصول إلى قائمة الطلبات المعلقة والاطلاع على العناصر الرئيسية للطلبات: وصف الطلب، من قام بطلبه، تاريخ إدخال الطلب، تاريخ انتهاء الصلاحية، نوع الإجراء الذي يتطلب تقديم العريضة، وأولوية التوقيع على العريضة. من هذه الشاشة يمكنك التوقيع أو الموافقة ورفض عدة طلبات في نفس الوقت. من خلال النقر على الطلب، يمكنك الوصول إلى تفاصيله، والتي ستشمل، من بين أمور أخرى، المستندات المطلوب التوقيع عليها. ومن تفاصيل الطلب، يمكنك أيضًا التوقيع على الطلب أو رفضه.
التحقق من الطلبات الموقعة أو المرفوضة. من الشاشة الرئيسية، يمكنك الرجوع إلى صينية الطلبات الموقعة وصينية الطلبات المرفوضة. من خلال علبة الالتماسات الموقعة، يمكنك أيضًا الوصول إلى المستندات الموقعة وتقرير التوقيع الذي يتم إنشاؤه عند التوقيع على العريضة.
تحديد الترتيب وتصفية الطلبات. من الشاشة الرئيسية، يمكنك الوصول إلى خيار التصفية وفرز الطلبات وتصفيتها وفقًا لمعايير معينة:
الفرز حسب:
< /p>
• أحدث الطلبات
• الطلبات الأقدم
• الطلبات على وشك الانتهاء
عوامل التصفية حسب:
• نوع الطلب (الكل، تم التحقق من صحته، لم يتم التحقق منه، التوقيع، الموافقة)
• الكلمة الرئيسية أو اسم المستخدم (عبر حقل نصي مجاني)
• الفاصل الزمني (الكل، آخر 24 ساعة، الأسبوع الماضي، الشهر الماضي)
بمجرد تطبيق عوامل التصفية، ستظهر في علبة الطلبات بناءً على عوامل التصفية المحددة.
أضف أدوات التحقق. من قسم ملف التعريف الخاص بك، يمكنك إضافة مدققين عن طريق إدخال اسم أو ملف تعريف الشخص الذي تريد التحقق من صحة الطلبات. سيتلقى المدققون الطلبات التي تم إرسالها إليك وسيتمكنون من التحقق من صحة الطلب. بهذه الطريقة، يمكنك التوقيع أو الموافقة مع العلم أن الطلب قد اجتاز بالفعل مرشح الموافقة الأول بواسطة المدقق الخاص بك.
الوصول كمدقق والتحقق من صحة الطلبات. إذا كنت مدققًا لمستخدم آخر، فستتمكن من الوصول باستخدام ملف تعريف المدقق والتحقق من صحة طلبات المستخدم الآخر. بالإضافة إلى الاطلاع على التفاصيل العامة للطلب (المرسل، تاريخ إدخال الطلب، تاريخ انتهاء الصلاحية، نوع الإجراء الذي يتطلبه الطلب، أولوية التوقيع على الطلب) يمكنك أيضًا الاطلاع على تفاصيل هذه الطلبات (الملاحظات، المستندات) للتوقيع والمرفقات وتاريخ مستلمي العريضة وتفاصيل أخرى).
السماح للأشخاص بالتوقيع على عرائضك. من قسم ملفك الشخصي، يمكنك تسجيل الأشخاص المخولين بالتوقيع على طلباتك في حالة غيابك. ستتلقى الأطراف المعتمدة التماساتك ويمكنها التوقيع على العريضة أو رفضها بدلاً منك.
مقدمة
يعد Mi Portafirmas أحد حلول التوقيع الرقمي المتطورة المصممة لتبسيط عمليات توقيع المستندات وتعزيز أمان المستندات. بفضل واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة الميزات القوية، يعمل Mi Portafirmas على تمكين الشركات والأفراد من التوقيع على التوقيعات الإلكترونية وإرسالها وإدارتها بسلاسة.
الميزات الرئيسية
1. التوقيعات الإلكترونية:
* إنشاء توقيعات إلكترونية ملزمة قانوناً ومتوافقة مع المعايير الدولية.
* قم بتوقيع المستندات باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب، بما في ذلك الماوس وشاشة اللمس والكتابة اليدوية.
* أضف العديد من الموقعين وقم بتعيين أوامر التوقيع لضمان عملية توقيع آمنة وشفافة.
2. إدارة الوثائق:
* تحميل المستندات وتخزينها بشكل آمن في النظام الأساسي القائم على السحابة.
* تنظيم المستندات في مجلدات وإضافة البيانات الوصفية لسهولة استرجاعها.
* تتبع حالة المستندات الموقعة وتلقي الإخطارات عند اكتمال التوقيعات.
3. الأمن والامتثال:
* تنفيذ تدابير أمنية قوية لحماية المستندات والتوقيعات الحساسة.
* الامتثال للوائح الصناعة، بما في ذلك eIDAS وGDPR، لضمان الصلاحية القانونية.
* استخدام الشهادات الرقمية وتقنية blockchain لضمان صحة التوقيعات وسلامتها.
4. الأتمتة وسير العمل:
* أتمتة سير عمل توقيع المستندات لتوفير الوقت وتحسين الكفاءة.
* قم بإعداد مهام سير العمل المستندة إلى القواعد لتشغيل إجراءات محددة، مثل إرسال التذكيرات أو طلب الموافقات.
* التكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى، مثل CRM وERP، لتبسيط معالجة المستندات.
5. إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول:
* قم بتوقيع المستندات وإدارة التوقيعات من أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.
* التقاط التوقيعشخصيًا باستخدام كاميرا الجهاز أو شاشة اللمس.
* ابق على اتصال وقم بالوصول إلى المستندات أثناء التنقل لمزيد من المرونة.
فوائد
1. تحسين الكفاءة:
* القضاء على الحاجة إلى التوقيعات اليدوية والعمليات الورقية، مما يوفر الوقت والموارد.
* أتمتة سير العمل لتبسيط توقيع المستندات وتقليل الحمل الإداري.
2. تعزيز الأمن:
* حماية المستندات الحساسة من الوصول غير المصرح به والعبث.
* الالتزام بالمتطلبات التنظيمية للتأكد من صحة وسلامة التوقيعات الإلكترونية.
3. الشرعية القانونية:
* إنشاء توقيعات إلكترونية ملزمة قانونًا ومعترف بها من قبل المحاكم والسلطات في جميع أنحاء العالم.
* الامتثال للمعايير الدولية ولوائح الصناعة لضمان قابلية إنفاذ المستندات الموقعة.
4. زيادة الراحة:
* قم بتوقيع المستندات من أي مكان وفي أي وقت باستخدام أي جهاز.
* إدارة التوقيعات والمستندات عن بعد، مما يلغي الحاجة إلى الاجتماعات الفعلية.
5. خفض التكاليف:
* تخلص من نفقات الطباعة والبريد والتخزين المرتبطة بعمليات التوقيع الورقية.
* توفير الوقت والموارد من خلال أتمتة سير العمل وتقليل العمل اليدوي.
خاتمة
يعد Mi Portafirmas حلاً شاملاً ومبتكرًا للتوقيع الرقمي يمكّن الشركات والأفراد من التوقيع وإرسال وإدارة التوقيعات الإلكترونية بسهولة. إن واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة الميزات القوية والالتزام بالأمان والامتثال تجعله خيارًا مثاليًا للمؤسسات التي تتطلع إلى تبسيط عمليات توقيع المستندات وتعزيز أمان المستندات.
My Portafirmas هو تطبيق الهاتف المحمول التابع لوزارة التحول الرقمي والوظيفة العامة والذي يسمح للموظفين العموميين بالوصول إلى خدمات Portafirmas، حيث يمكنك التوقيع والموافقة على طلبات التوقيع من هاتفك المحمول.
لاستخدام التطبيق، يجب أن تكون مسجلاً مسبقًا على أحد خوادم Portafirmas.
الميزات والوظائف الرئيسية التي ستجدها في تطبيق Mi Portafirmas هي التالية:
قم بالتسجيل أو تقديم طلبات VB أو رفضها. من الشاشة الرئيسية للتطبيق يمكنك الوصول إلى قائمة الطلبات المعلقة والاطلاع على العناصر الرئيسية للطلبات: وصف الطلب، من قام بطلبه، تاريخ إدخال الطلب، تاريخ انتهاء الصلاحية، نوع الإجراء الذي يتطلب تقديم العريضة، وأولوية التوقيع على العريضة. من هذه الشاشة يمكنك التوقيع أو الموافقة ورفض عدة طلبات في نفس الوقت. من خلال النقر على الطلب، يمكنك الوصول إلى تفاصيله، والتي ستشمل، من بين أمور أخرى، المستندات المطلوب التوقيع عليها. ومن تفاصيل الطلب، يمكنك أيضًا التوقيع على الطلب أو رفضه.
التحقق من الطلبات الموقعة أو المرفوضة. من الشاشة الرئيسية، يمكنك الرجوع إلى صينية الطلبات الموقعة وصينية الطلبات المرفوضة. من خلال علبة الالتماسات الموقعة، يمكنك أيضًا الوصول إلى المستندات الموقعة وتقرير التوقيع الذي يتم إنشاؤه عند التوقيع على العريضة.
تحديد الترتيب وتصفية الطلبات. من الشاشة الرئيسية، يمكنك الوصول إلى خيار التصفية وفرز الطلبات وتصفيتها وفقًا لمعايير معينة:
الفرز حسب:
< /p>
• أحدث الطلبات
• الطلبات الأقدم
• الطلبات على وشك الانتهاء
عوامل التصفية حسب:
• نوع الطلب (الكل، تم التحقق من صحته، لم يتم التحقق منه، التوقيع، الموافقة)
• الكلمة الرئيسية أو اسم المستخدم (عبر حقل نصي مجاني)
• الفاصل الزمني (الكل، آخر 24 ساعة، الأسبوع الماضي، الشهر الماضي)
بمجرد تطبيق عوامل التصفية، ستظهر في علبة الطلبات بناءً على عوامل التصفية المحددة.
أضف أدوات التحقق. من قسم ملف التعريف الخاص بك، يمكنك إضافة مدققين عن طريق إدخال اسم أو ملف تعريف الشخص الذي تريد التحقق من صحة الطلبات. سيتلقى المدققون الطلبات التي تم إرسالها إليك وسيتمكنون من التحقق من صحة الطلب. بهذه الطريقة، يمكنك التوقيع أو الموافقة مع العلم أن الطلب قد اجتاز بالفعل مرشح الموافقة الأول بواسطة المدقق الخاص بك.
الوصول كمدقق والتحقق من صحة الطلبات. إذا كنت مدققًا لمستخدم آخر، فستتمكن من الوصول باستخدام ملف تعريف المدقق والتحقق من صحة طلبات المستخدم الآخر. بالإضافة إلى الاطلاع على التفاصيل العامة للطلب (المرسل، تاريخ إدخال الطلب، تاريخ انتهاء الصلاحية، نوع الإجراء الذي يتطلبه الطلب، أولوية التوقيع على الطلب) يمكنك أيضًا الاطلاع على تفاصيل هذه الطلبات (الملاحظات، المستندات) للتوقيع والمرفقات وتاريخ مستلمي العريضة وتفاصيل أخرى).
السماح للأشخاص بالتوقيع على عرائضك. من قسم ملفك الشخصي، يمكنك تسجيل الأشخاص المخولين بالتوقيع على طلباتك في حالة غيابك. ستتلقى الأطراف المعتمدة التماساتك ويمكنها التوقيع على العريضة أو رفضها بدلاً منك.
مقدمة
يعد Mi Portafirmas أحد حلول التوقيع الرقمي المتطورة المصممة لتبسيط عمليات توقيع المستندات وتعزيز أمان المستندات. بفضل واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة الميزات القوية، يعمل Mi Portafirmas على تمكين الشركات والأفراد من التوقيع على التوقيعات الإلكترونية وإرسالها وإدارتها بسلاسة.
الميزات الرئيسية
1. التوقيعات الإلكترونية:
* إنشاء توقيعات إلكترونية ملزمة قانوناً ومتوافقة مع المعايير الدولية.
* قم بتوقيع المستندات باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب، بما في ذلك الماوس وشاشة اللمس والكتابة اليدوية.
* أضف العديد من الموقعين وقم بتعيين أوامر التوقيع لضمان عملية توقيع آمنة وشفافة.
2. إدارة الوثائق:
* تحميل المستندات وتخزينها بشكل آمن في النظام الأساسي القائم على السحابة.
* تنظيم المستندات في مجلدات وإضافة البيانات الوصفية لسهولة استرجاعها.
* تتبع حالة المستندات الموقعة وتلقي الإخطارات عند اكتمال التوقيعات.
3. الأمن والامتثال:
* تنفيذ تدابير أمنية قوية لحماية المستندات والتوقيعات الحساسة.
* الامتثال للوائح الصناعة، بما في ذلك eIDAS وGDPR، لضمان الصلاحية القانونية.
* استخدام الشهادات الرقمية وتقنية blockchain لضمان صحة التوقيعات وسلامتها.
4. الأتمتة وسير العمل:
* أتمتة سير عمل توقيع المستندات لتوفير الوقت وتحسين الكفاءة.
* قم بإعداد مهام سير العمل المستندة إلى القواعد لتشغيل إجراءات محددة، مثل إرسال التذكيرات أو طلب الموافقات.
* التكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى، مثل CRM وERP، لتبسيط معالجة المستندات.
5. إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول:
* قم بتوقيع المستندات وإدارة التوقيعات من أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.
* التقاط التوقيعشخصيًا باستخدام كاميرا الجهاز أو شاشة اللمس.
* ابق على اتصال وقم بالوصول إلى المستندات أثناء التنقل لمزيد من المرونة.
فوائد
1. تحسين الكفاءة:
* القضاء على الحاجة إلى التوقيعات اليدوية والعمليات الورقية، مما يوفر الوقت والموارد.
* أتمتة سير العمل لتبسيط توقيع المستندات وتقليل الحمل الإداري.
2. تعزيز الأمن:
* حماية المستندات الحساسة من الوصول غير المصرح به والعبث.
* الالتزام بالمتطلبات التنظيمية للتأكد من صحة وسلامة التوقيعات الإلكترونية.
3. الشرعية القانونية:
* إنشاء توقيعات إلكترونية ملزمة قانونًا ومعترف بها من قبل المحاكم والسلطات في جميع أنحاء العالم.
* الامتثال للمعايير الدولية ولوائح الصناعة لضمان قابلية إنفاذ المستندات الموقعة.
4. زيادة الراحة:
* قم بتوقيع المستندات من أي مكان وفي أي وقت باستخدام أي جهاز.
* إدارة التوقيعات والمستندات عن بعد، مما يلغي الحاجة إلى الاجتماعات الفعلية.
5. خفض التكاليف:
* تخلص من نفقات الطباعة والبريد والتخزين المرتبطة بعمليات التوقيع الورقية.
* توفير الوقت والموارد من خلال أتمتة سير العمل وتقليل العمل اليدوي.
خاتمة
يعد Mi Portafirmas حلاً شاملاً ومبتكرًا للتوقيع الرقمي يمكّن الشركات والأفراد من التوقيع وإرسال وإدارة التوقيعات الإلكترونية بسهولة. إن واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة الميزات القوية والالتزام بالأمان والامتثال تجعله خيارًا مثاليًا للمؤسسات التي تتطلع إلى تبسيط عمليات توقيع المستندات وتعزيز أمان المستندات.
