My Portafirmas est l'application mobile du Ministère de la Transformation Numérique et de la Fonction Publique qui permet aux agents publics d'accéder aux services Portafirmas, où vous pouvez signer et approuver les demandes de signature depuis votre mobile.
Pour utiliser l'application, vous devez être préalablement inscrit sur l'un des serveurs de Portafirmas.
Les principales caractéristiques et fonctionnalités que vous trouverez dans l'application Mi Portafirmas sont les suivantes :
Signer, donner du VB ou rejeter les demandes. Depuis l'écran d'accueil de l'application, vous pouvez accéder au plateau des demandes en attente et voir les principaux éléments des demandes : description de la demande, qui l'a demandée, date de saisie de la demande, date d'expiration, type d'action qui nécessite la pétition, et la priorité de signer la pétition. Depuis cet écran, vous pouvez signer ou approuver et rejeter plusieurs demandes en même temps. En cliquant sur la demande, vous pourrez accéder à ses coordonnées, qui comprendront, entre autres, les documents à signer. À partir des détails de la demande, vous pouvez également signer ou rejeter la demande.
Vérifiez les demandes signées ou rejetées. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez consulter le bac des demandes signées et le bac des demandes rejetées. À partir de la barre des pétitions signées, vous pouvez également accéder aux documents signés et au rapport de signature générés lorsque vous signez la pétition.
Déterminez l'ordre et filtrez les demandes. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez accéder à l'option de filtres et trier et filtrer les demandes selon certains critères :
Trier par :
>< /p>
• Requêtes les plus récentes
• Requêtes plus anciennes
• Requêtes sur le point d'expirer
Filtres par :
• Type de demande (toutes, validées, non validées, signature, approbation)
• Mot clé ou nom d'utilisateur (via un champ de texte libre)
• Intervalle de temps (tous, dernières 24 heures, semaine dernière, mois dernier)
Une fois que vous avez appliqué les filtres, ils apparaîtront dans la barre des demandes en fonction des filtres sélectionnés.
Ajouter des validateurs. Depuis votre section profil vous pouvez ajouter des validateurs en saisissant le nom ou le NIF de la personne dont vous souhaitez valider les demandes. Les validateurs recevront les demandes qui vous auront été adressées et pourront valider la demande. De cette façon, vous pouvez signer ou approuver en sachant que la demande a déjà passé un premier filtre d'approbation par votre validateur.
Accédez en tant que validateur et validez les demandes. Si vous êtes validateur pour un autre utilisateur, vous pourrez accéder avec un profil de validateur et valider les demandes de l'autre utilisateur. En plus de voir le détail général de la demande (expéditeur, date d'entrée de la demande, date d'expiration, type d'action requise par la demande, priorité de signature de la demande) vous pouvez également consulter le détail de ces demandes (observations, documents à signer, annexes, historique des destinataires de la pétition et autres détails).
Autorisez les gens à signer vos pétitions. Depuis votre section profil, vous pouvez inscrire les personnes autorisées à signer vos demandes en votre absence. Les partis autorisés recevront vos pétitions et pourront signer ou rejeter une pétition à votre place.
Introduction
Mi Portafirmas est une solution de signature numérique de pointe conçue pour rationaliser les processus de signature de documents et améliorer la sécurité des documents. Grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités robustes, Mi Portafirmas permet aux entreprises et aux particuliers de signer, d'envoyer et de gérer des signatures électroniques de manière transparente.
Principales fonctionnalités
1. Signatures électroniques :
* Créez des signatures électroniques juridiquement contraignantes et conformes aux normes internationales.
* Signez des documents à l'aide de diverses méthodes, notamment la souris, l'écran tactile et l'écriture manuscrite.
* Ajoutez plusieurs signataires et définissez des ordres de signature pour garantir un processus de signature sécurisé et transparent.
2. Gestion des documents :
* Téléchargez et stockez des documents en toute sécurité sur la plate-forme cloud.
* Organisez les documents dans des dossiers et ajoutez des métadonnées pour une récupération facile.
* Suivez l'état des documents signés et recevez des notifications lorsque les signatures sont terminées.
3. Sécurité et conformité :
* Mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les documents et signatures sensibles.
* Se conformer aux réglementations du secteur, notamment eIDAS et GDPR, pour garantir la validité juridique.
* Utilisez des certificats numériques et la technologie blockchain pour garantir l'authenticité et l'intégrité des signatures.
4. Automatisation et flux de travail :
* Automatisez les flux de travail de signature de documents pour gagner du temps et améliorer l'efficacité.
* Configurez des flux de travail basés sur des règles pour déclencher des actions spécifiques, telles que l'envoi de rappels ou la demande d'approbations.
* Intégrez-vous à d'autres systèmes d'entreprise, tels que CRM et ERP, pour rationaliser le traitement des documents.
5. Accessibilité mobile :
* Signez des documents et gérez les signatures de n'importe où à l'aide de l'application mobile.
* Capturer la signatures en personne à l'aide de l'appareil photo ou de l'écran tactile de l'appareil.
* Restez connecté et accédez aux documents en déplacement pour une flexibilité accrue.
Avantages
1. Efficacité améliorée :
* Éliminez le besoin de signatures manuelles et de processus papier, économisant ainsi du temps et des ressources.
* Automatisez les flux de travail pour rationaliser la signature des documents et réduire les frais administratifs.
2. Sécurité améliorée :
* Protégez les documents sensibles contre tout accès non autorisé et toute falsification.
* Se conformer aux exigences réglementaires pour garantir la validité et l'intégrité des signatures électroniques.
3. Validité juridique :
* Créez des signatures électroniques juridiquement contraignantes reconnues par les tribunaux et les autorités du monde entier.
* Se conformer aux normes internationales et aux réglementations de l'industrie pour garantir le caractère exécutoire des documents signés.
4. Commodité accrue :
* Signez des documents de n'importe où, à tout moment, en utilisant n'importe quel appareil.
* Gérez les signatures et les documents à distance, éliminant ainsi le besoin de réunions physiques.
5. Coûts réduits :
* Éliminez les dépenses d'impression, de courrier et de stockage associées aux processus de signature sur papier.
* Économisez du temps et des ressources en automatisant les flux de travail et en réduisant le travail manuel.
Conclusion
Mi Portafirmas est une solution de signature numérique complète et innovante qui permet aux entreprises et aux particuliers de signer, d'envoyer et de gérer facilement des signatures électroniques. Son interface conviviale, son ensemble de fonctionnalités robustes et son engagement en matière de sécurité et de conformité en font un choix idéal pour les organisations cherchant à rationaliser les processus de signature de documents et à améliorer la sécurité des documents.
My Portafirmas est l'application mobile du Ministère de la Transformation Numérique et de la Fonction Publique qui permet aux agents publics d'accéder aux services Portafirmas, où vous pouvez signer et approuver les demandes de signature depuis votre mobile.
Pour utiliser l'application, vous devez être préalablement inscrit sur l'un des serveurs de Portafirmas.
Les principales caractéristiques et fonctionnalités que vous trouverez dans l'application Mi Portafirmas sont les suivantes :
Signer, donner du VB ou rejeter les demandes. Depuis l'écran d'accueil de l'application, vous pouvez accéder au plateau des demandes en attente et voir les principaux éléments des demandes : description de la demande, qui l'a demandée, date de saisie de la demande, date d'expiration, type d'action qui nécessite la pétition, et la priorité de signer la pétition. Depuis cet écran, vous pouvez signer ou approuver et rejeter plusieurs demandes en même temps. En cliquant sur la demande, vous pourrez accéder à ses coordonnées, qui comprendront, entre autres, les documents à signer. À partir des détails de la demande, vous pouvez également signer ou rejeter la demande.
Vérifiez les demandes signées ou rejetées. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez consulter le bac des demandes signées et le bac des demandes rejetées. À partir de la barre des pétitions signées, vous pouvez également accéder aux documents signés et au rapport de signature générés lorsque vous signez la pétition.
Déterminez l'ordre et filtrez les demandes. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez accéder à l'option de filtres et trier et filtrer les demandes selon certains critères :
Trier par :
>< /p>
• Requêtes les plus récentes
• Requêtes plus anciennes
• Requêtes sur le point d'expirer
Filtres par :
• Type de demande (toutes, validées, non validées, signature, approbation)
• Mot clé ou nom d'utilisateur (via un champ de texte libre)
• Intervalle de temps (tous, dernières 24 heures, semaine dernière, mois dernier)
Une fois que vous avez appliqué les filtres, ils apparaîtront dans la barre des demandes en fonction des filtres sélectionnés.
Ajouter des validateurs. Depuis votre section profil vous pouvez ajouter des validateurs en saisissant le nom ou le NIF de la personne dont vous souhaitez valider les demandes. Les validateurs recevront les demandes qui vous auront été adressées et pourront valider la demande. De cette façon, vous pouvez signer ou approuver en sachant que la demande a déjà passé un premier filtre d'approbation par votre validateur.
Accédez en tant que validateur et validez les demandes. Si vous êtes validateur pour un autre utilisateur, vous pourrez accéder avec un profil de validateur et valider les demandes de l'autre utilisateur. En plus de voir le détail général de la demande (expéditeur, date d'entrée de la demande, date d'expiration, type d'action requise par la demande, priorité de signature de la demande) vous pouvez également consulter le détail de ces demandes (observations, documents à signer, annexes, historique des destinataires de la pétition et autres détails).
Autorisez les gens à signer vos pétitions. Depuis votre section profil, vous pouvez inscrire les personnes autorisées à signer vos demandes en votre absence. Les partis autorisés recevront vos pétitions et pourront signer ou rejeter une pétition à votre place.
Introduction
Mi Portafirmas est une solution de signature numérique de pointe conçue pour rationaliser les processus de signature de documents et améliorer la sécurité des documents. Grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités robustes, Mi Portafirmas permet aux entreprises et aux particuliers de signer, d'envoyer et de gérer des signatures électroniques de manière transparente.
Principales fonctionnalités
1. Signatures électroniques :
* Créez des signatures électroniques juridiquement contraignantes et conformes aux normes internationales.
* Signez des documents à l'aide de diverses méthodes, notamment la souris, l'écran tactile et l'écriture manuscrite.
* Ajoutez plusieurs signataires et définissez des ordres de signature pour garantir un processus de signature sécurisé et transparent.
2. Gestion des documents :
* Téléchargez et stockez des documents en toute sécurité sur la plate-forme cloud.
* Organisez les documents dans des dossiers et ajoutez des métadonnées pour une récupération facile.
* Suivez l'état des documents signés et recevez des notifications lorsque les signatures sont terminées.
3. Sécurité et conformité :
* Mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les documents et signatures sensibles.
* Se conformer aux réglementations du secteur, notamment eIDAS et GDPR, pour garantir la validité juridique.
* Utilisez des certificats numériques et la technologie blockchain pour garantir l'authenticité et l'intégrité des signatures.
4. Automatisation et flux de travail :
* Automatisez les flux de travail de signature de documents pour gagner du temps et améliorer l'efficacité.
* Configurez des flux de travail basés sur des règles pour déclencher des actions spécifiques, telles que l'envoi de rappels ou la demande d'approbations.
* Intégrez-vous à d'autres systèmes d'entreprise, tels que CRM et ERP, pour rationaliser le traitement des documents.
5. Accessibilité mobile :
* Signez des documents et gérez les signatures de n'importe où à l'aide de l'application mobile.
* Capturer la signatures en personne à l'aide de l'appareil photo ou de l'écran tactile de l'appareil.
* Restez connecté et accédez aux documents en déplacement pour une flexibilité accrue.
Avantages
1. Efficacité améliorée :
* Éliminez le besoin de signatures manuelles et de processus papier, économisant ainsi du temps et des ressources.
* Automatisez les flux de travail pour rationaliser la signature des documents et réduire les frais administratifs.
2. Sécurité améliorée :
* Protégez les documents sensibles contre tout accès non autorisé et toute falsification.
* Se conformer aux exigences réglementaires pour garantir la validité et l'intégrité des signatures électroniques.
3. Validité juridique :
* Créez des signatures électroniques juridiquement contraignantes reconnues par les tribunaux et les autorités du monde entier.
* Se conformer aux normes internationales et aux réglementations de l'industrie pour garantir le caractère exécutoire des documents signés.
4. Commodité accrue :
* Signez des documents de n'importe où, à tout moment, en utilisant n'importe quel appareil.
* Gérez les signatures et les documents à distance, éliminant ainsi le besoin de réunions physiques.
5. Coûts réduits :
* Éliminez les dépenses d'impression, de courrier et de stockage associées aux processus de signature sur papier.
* Économisez du temps et des ressources en automatisant les flux de travail et en réduisant le travail manuel.
Conclusion
Mi Portafirmas est une solution de signature numérique complète et innovante qui permet aux entreprises et aux particuliers de signer, d'envoyer et de gérer facilement des signatures électroniques. Son interface conviviale, son ensemble de fonctionnalités robustes et son engagement en matière de sécurité et de conformité en font un choix idéal pour les organisations cherchant à rationaliser les processus de signature de documents et à améliorer la sécurité des documents.
