My Portafirmas — это мобильное приложение Министерства цифровой трансформации и государственных функций, которое предоставляет государственным служащим доступ к услугам Portafirmas, где вы можете подписывать и утверждать запросы на подпись со своего мобильного телефона.
Чтобы использовать приложение, вы должны предварительно зарегистрироваться на одном из серверов Portafirmas.
Основные функции и возможности, которые вы найдете в приложении Mi Portafirmas, следующие:
Подпишите, отправьте VB или отклоните запросы. На главном экране приложения вы можете получить доступ к лотку ожидающих запросов и увидеть основные элементы запросов: описание запроса, кто его запросил, дату ввода запроса, срок действия, тип действия, требующего петиции, и приоритет подписания петиции. На этом экране вы можете подписать или утвердить и отклонить несколько запросов одновременно. Нажав на запрос, вы можете получить доступ к его деталям, включая, среди прочего, документы для подписи. Из сведений о запросе вы также можете подписать или отклонить запрос.
Проверьте подписанные или отклоненные запросы. На главном экране вы можете просмотреть лоток подписанных запросов и лоток отклоненных запросов. Из лотка подписанных петиций вы также можете получить доступ к подписанным документам и отчету о подписи, который создается при подписании петиции.
Определяйте порядок и фильтруйте запросы. На главном экране вы можете получить доступ к параметрам фильтров, а также сортировать и фильтровать запросы по определенным критериям:
Сортировать по:
< /p>
• Самые последние запросы
• Более ранние запросы
• Запросы, срок действия которых истекает
Фильтрация по:
• Типу запроса (все, подтверждено, не проверено, подпись, одобрение)
• Ключевое слово или имя пользователя (через свободное текстовое поле)
• Временной интервал (все, за последние 24 часа, на прошлой неделе, в прошлом месяце)
После того, как вы применили фильтры, они появятся в лотке запросов на основе выбранных фильтров.
Добавьте валидаторов. В разделе вашего профиля вы можете добавить валидаторов, введя имя или NIF человека, которому вы хотите подтвердить запросы. Валидаторы получат отправленные вам запросы и смогут подтвердить запрос. Таким образом, вы можете подписать или одобрить запрос, зная, что запрос уже прошел первый фильтр утверждения вашим валидатором.
Доступ в качестве валидатора и проверка запросов. Если вы являетесь валидатором другого пользователя, вы сможете получить доступ к нему с помощью профиля валидатора и проверить запросы другого пользователя. Помимо просмотра общих сведений о запросе (отправитель, дата подачи запроса, срок действия, тип действия, требуемого запросом, приоритет подписания запроса), вы также можете просмотреть подробную информацию об этих запросах (наблюдения, документы подпись, приложения, историю получателей петиции и другие подробности).
Разрешите людям подписывать ваши петиции. В разделе вашего профиля вы можете зарегистрировать уполномоченных лиц, которые будут подписывать ваши запросы в ваше отсутствие. Уполномоченные лица получат ваши петиции и смогут подписать или отклонить петицию вместо вас.
Введение
Mi Portafirmas — это передовое решение для цифровой подписи, предназначенное для оптимизации процессов подписания документов и повышения их безопасности. Благодаря удобному интерфейсу и надежному набору функций Mi Portafirmas позволяет предприятиям и частным лицам легко подписывать, отправлять электронные подписи и управлять ими.
Ключевые особенности
1. Электронные подписи:
* Создавайте юридически обязательные электронные подписи, соответствующие международным стандартам.
* Подписывайте документы, используя различные методы, включая мышь, сенсорный экран и рукописный ввод.
* Добавьте несколько подписывающих лиц и установите порядок подписания, чтобы обеспечить безопасный и прозрачный процесс подписания.
2. Управление документами:
* Загружайте и надежно храните документы на облачной платформе.
* Распределяйте документы по папкам и добавляйте метаданные для облегчения поиска.
* Отслеживайте статус подписанных документов и получайте уведомления о завершении подписи.
3. Безопасность и соответствие:
* Внедрите надежные меры безопасности для защиты конфиденциальных документов и подписей.
* Соблюдайте отраслевые правила, включая eIDAS и GDPR, для обеспечения юридической силы.
* Используйте цифровые сертификаты и технологию блокчейна, чтобы гарантировать подлинность и целостность подписей.
4. Автоматизация и рабочие процессы:
* Автоматизируйте рабочие процессы подписания документов, чтобы сэкономить время и повысить эффективность.
* Настройте рабочие процессы на основе правил для запуска определенных действий, таких как отправка напоминаний или запрос утверждений.
* Интеграция с другими бизнес-системами, такими как CRM и ERP, для оптимизации обработки документов.
5. Мобильная доступность:
* Подписывайте документы и управляйте подписями где угодно с помощью мобильного приложения.
* Захват подписилично с помощью камеры или сенсорного экрана устройства.
* Оставайтесь на связи и получайте доступ к документам на ходу для большей гибкости.
Преимущества
1. Повышенная эффективность:
* Устраните необходимость в ручных подписях и бумажных процессах, экономя время и ресурсы.
* Автоматизируйте рабочие процессы, чтобы упростить подписание документов и сократить административные расходы.
2. Повышенная безопасность:
* Защитите конфиденциальные документы от несанкционированного доступа и взлома.
* Соблюдать нормативные требования для обеспечения действительности и целостности электронных подписей.
3. Юридическая сила:
* Создавайте юридически обязательные электронные подписи, которые признаются судами и властями по всему миру.
* Соблюдайте международные стандарты и отраслевые правила для обеспечения юридической силы подписанных документов.
4. Повышенное удобство:
* Подписывайте документы из любого места, в любое время, с помощью любого устройства.
* Управляйте подписями и документами удаленно, устраняя необходимость в личных встречах.
5. Сокращение затрат:
* Устраните расходы на печать, отправку по почте и хранение, связанные с процессами подписания на бумажных носителях.
* Экономьте время и ресурсы за счет автоматизации рабочих процессов и сокращения ручного труда.
Заключение
Mi Portafirmas — это комплексное и инновационное решение для цифровой подписи, которое позволяет предприятиям и частным лицам с легкостью подписывать, отправлять электронные подписи и управлять ими. Удобный интерфейс, надежный набор функций, а также приверженность безопасности и соблюдению нормативных требований делают его идеальным выбором для организаций, стремящихся оптимизировать процессы подписания документов и повысить безопасность документов.
My Portafirmas — это мобильное приложение Министерства цифровой трансформации и государственных функций, которое предоставляет государственным служащим доступ к услугам Portafirmas, где вы можете подписывать и утверждать запросы на подпись со своего мобильного телефона.
Чтобы использовать приложение, вы должны предварительно зарегистрироваться на одном из серверов Portafirmas.
Основные функции и возможности, которые вы найдете в приложении Mi Portafirmas, следующие:
Подпишите, отправьте VB или отклоните запросы. На главном экране приложения вы можете получить доступ к лотку ожидающих запросов и увидеть основные элементы запросов: описание запроса, кто его запросил, дату ввода запроса, срок действия, тип действия, требующего петиции, и приоритет подписания петиции. На этом экране вы можете подписать или утвердить и отклонить несколько запросов одновременно. Нажав на запрос, вы можете получить доступ к его деталям, включая, среди прочего, документы для подписи. Из сведений о запросе вы также можете подписать или отклонить запрос.
Проверьте подписанные или отклоненные запросы. На главном экране вы можете просмотреть лоток подписанных запросов и лоток отклоненных запросов. Из лотка подписанных петиций вы также можете получить доступ к подписанным документам и отчету о подписи, который создается при подписании петиции.
Определяйте порядок и фильтруйте запросы. На главном экране вы можете получить доступ к параметрам фильтров, а также сортировать и фильтровать запросы по определенным критериям:
Сортировать по:
< /p>
• Самые последние запросы
• Более ранние запросы
• Запросы, срок действия которых истекает
Фильтрация по:
• Типу запроса (все, подтверждено, не проверено, подпись, одобрение)
• Ключевое слово или имя пользователя (через свободное текстовое поле)
• Временной интервал (все, за последние 24 часа, на прошлой неделе, в прошлом месяце)
После того, как вы применили фильтры, они появятся в лотке запросов на основе выбранных фильтров.
Добавьте валидаторов. В разделе вашего профиля вы можете добавить валидаторов, введя имя или NIF человека, которому вы хотите подтвердить запросы. Валидаторы получат отправленные вам запросы и смогут подтвердить запрос. Таким образом, вы можете подписать или одобрить запрос, зная, что запрос уже прошел первый фильтр утверждения вашим валидатором.
Доступ в качестве валидатора и проверка запросов. Если вы являетесь валидатором другого пользователя, вы сможете получить доступ к нему с помощью профиля валидатора и проверить запросы другого пользователя. Помимо просмотра общих сведений о запросе (отправитель, дата подачи запроса, срок действия, тип действия, требуемого запросом, приоритет подписания запроса), вы также можете просмотреть подробную информацию об этих запросах (наблюдения, документы подпись, приложения, историю получателей петиции и другие подробности).
Разрешите людям подписывать ваши петиции. В разделе вашего профиля вы можете зарегистрировать уполномоченных лиц, которые будут подписывать ваши запросы в ваше отсутствие. Уполномоченные лица получат ваши петиции и смогут подписать или отклонить петицию вместо вас.
Введение
Mi Portafirmas — это передовое решение для цифровой подписи, предназначенное для оптимизации процессов подписания документов и повышения их безопасности. Благодаря удобному интерфейсу и надежному набору функций Mi Portafirmas позволяет предприятиям и частным лицам легко подписывать, отправлять электронные подписи и управлять ими.
Ключевые особенности
1. Электронные подписи:
* Создавайте юридически обязательные электронные подписи, соответствующие международным стандартам.
* Подписывайте документы, используя различные методы, включая мышь, сенсорный экран и рукописный ввод.
* Добавьте несколько подписывающих лиц и установите порядок подписания, чтобы обеспечить безопасный и прозрачный процесс подписания.
2. Управление документами:
* Загружайте и надежно храните документы на облачной платформе.
* Распределяйте документы по папкам и добавляйте метаданные для облегчения поиска.
* Отслеживайте статус подписанных документов и получайте уведомления о завершении подписи.
3. Безопасность и соответствие:
* Внедрите надежные меры безопасности для защиты конфиденциальных документов и подписей.
* Соблюдайте отраслевые правила, включая eIDAS и GDPR, для обеспечения юридической силы.
* Используйте цифровые сертификаты и технологию блокчейна, чтобы гарантировать подлинность и целостность подписей.
4. Автоматизация и рабочие процессы:
* Автоматизируйте рабочие процессы подписания документов, чтобы сэкономить время и повысить эффективность.
* Настройте рабочие процессы на основе правил для запуска определенных действий, таких как отправка напоминаний или запрос утверждений.
* Интеграция с другими бизнес-системами, такими как CRM и ERP, для оптимизации обработки документов.
5. Мобильная доступность:
* Подписывайте документы и управляйте подписями где угодно с помощью мобильного приложения.
* Захват подписилично с помощью камеры или сенсорного экрана устройства.
* Оставайтесь на связи и получайте доступ к документам на ходу для большей гибкости.
Преимущества
1. Повышенная эффективность:
* Устраните необходимость в ручных подписях и бумажных процессах, экономя время и ресурсы.
* Автоматизируйте рабочие процессы, чтобы упростить подписание документов и сократить административные расходы.
2. Повышенная безопасность:
* Защитите конфиденциальные документы от несанкционированного доступа и взлома.
* Соблюдать нормативные требования для обеспечения действительности и целостности электронных подписей.
3. Юридическая сила:
* Создавайте юридически обязательные электронные подписи, которые признаются судами и властями по всему миру.
* Соблюдайте международные стандарты и отраслевые правила для обеспечения юридической силы подписанных документов.
4. Повышенное удобство:
* Подписывайте документы из любого места, в любое время, с помощью любого устройства.
* Управляйте подписями и документами удаленно, устраняя необходимость в личных встречах.
5. Сокращение затрат:
* Устраните расходы на печать, отправку по почте и хранение, связанные с процессами подписания на бумажных носителях.
* Экономьте время и ресурсы за счет автоматизации рабочих процессов и сокращения ручного труда.
Заключение
Mi Portafirmas — это комплексное и инновационное решение для цифровой подписи, которое позволяет предприятиям и частным лицам с легкостью подписывать, отправлять электронные подписи и управлять ими. Удобный интерфейс, надежный набор функций, а также приверженность безопасности и соблюдению нормативных требований делают его идеальным выбором для организаций, стремящихся оптимизировать процессы подписания документов и повысить безопасность документов.
