Mi Portafirmas es la app móvil del Ministerio para la Transformación Digital y Función Pública que permite a los empleados públicos acceder a los servicios de Portafirmas, donde podrán firmar y aprobar solicitudes de firma desde su móvil.
Para utilizar la app es necesario estar previamente registrado en uno de los servidores de Portafirmas.
Las principales características y funcionalidades que encontrarás en la app Mi Portafirmas son las siguientes:
Firmar, dar VB o rechazar solicitudes. Desde la pantalla de inicio de la aplicación se puede acceder a la bandeja de solicitudes pendientes y ver los elementos principales de las solicitudes: descripción de la solicitud, quién la solicitó, fecha de ingreso de la solicitud, fecha de vencimiento, tipo de acción que requiere la petición, y prioridad de firmar la petición. Desde esta pantalla podrás firmar o aprobar y rechazar varias solicitudes al mismo tiempo. Pulsando sobre la solicitud podrás acceder a sus detalles, que incluirán, entre otros, los documentos a firmar. Desde los detalles de la solicitud también puede firmar o rechazar la solicitud.
Consulta las solicitudes firmadas o rechazadas. Desde la pantalla de inicio podrás consultar la bandeja de solicitudes firmadas y la bandeja de solicitudes rechazadas. Desde la bandeja de peticiones firmadas también podrás acceder a los documentos firmados y al informe de firma que se generan al firmar la petición.
Determinar el orden y filtrar las solicitudes. Desde la pantalla de inicio podrás acceder a la opción de filtros y ordenar y filtrar solicitudes según determinados criterios:
Ordenar por:
>< /p>
• Solicitudes más recientes
• Solicitudes más antiguas
• Solicitudes a punto de caducar
Filtro por:
• Tipo de solicitud (todas, validadas, no validadas, firma, aprobación)
• Palabra clave o nombre de usuario (a través de un campo de texto libre)
• Intervalo de tiempo (todos, últimas 24 horas, la semana pasada, el mes pasado)
Una vez que hayas aplicado los filtros, aparecerán en la bandeja de solicitudes según los filtros seleccionados.
Agregar validadores. Desde el apartado de tu perfil podrás añadir validadores introduciendo el nombre o NIF de la persona que quieres que valide las solicitudes. Los validadores recibirán las solicitudes que se le hayan enviado y podrán validar la solicitud. De esta manera, podrás firmar o aprobar sabiendo que la solicitud ya pasó un primer filtro de aprobación por parte de tu validador.
Accede como validador y valida solicitudes. Si eres validador de otro usuario, podrás acceder con un perfil de validador y validar las solicitudes del otro usuario. Además de ver el detalle general de la solicitud (remitente, fecha de ingreso de la solicitud, fecha de vencimiento, tipo de acción que requiere la solicitud, prioridad de firma de la solicitud) también podrás consultar el detalle de estas solicitudes (observaciones, documentos firmar, anexos, historial de destinatarios de la petición y otros detalles).
Autoriza a las personas a firmar tus peticiones. Desde la sección de tu perfil, podrás registrar personas autorizadas para firmar tus solicitudes en tu ausencia. Las partes autorizadas recibirán sus peticiones y podrán firmar o rechazar una petición en su lugar.
Introducción
Mi Portafirmas es una solución de firma digital de vanguardia diseñada para agilizar los procesos de firma de documentos y mejorar la seguridad de los mismos. Con su interfaz fácil de usar y su sólido conjunto de funciones, Mi Portafirmas permite a empresas y particulares firmar, enviar y gestionar firmas electrónicas sin problemas.
Características clave
1. Firmas Electrónicas:
* Crear firmas electrónicas legalmente vinculantes que cumplan con los estándares internacionales.
* Firme documentos utilizando una variedad de métodos, incluido el mouse, la pantalla táctil y la escritura a mano.
* Agregue varios firmantes y establezca órdenes de firma para garantizar un proceso de firma seguro y transparente.
2. Gestión Documental:
* Cargue y almacene documentos de forma segura en la plataforma basada en la nube.
* Organice documentos en carpetas y agregue metadatos para recuperarlos fácilmente.
* Realice un seguimiento del estado de los documentos firmados y reciba notificaciones cuando se completen las firmas.
3. Seguridad y Cumplimiento:
* Implementar medidas de seguridad sólidas para proteger documentos y firmas confidenciales.
* Cumplir con las regulaciones de la industria, incluidas eIDAS y GDPR, para garantizar la validez legal.
* Utilizar certificados digitales y tecnología blockchain para garantizar la autenticidad e integridad de las firmas.
4. Automatización y flujos de trabajo:
* Automatice los flujos de trabajo de firma de documentos para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia.
* Configure flujos de trabajo basados en reglas para activar acciones específicas, como enviar recordatorios o solicitar aprobaciones.
* Integre con otros sistemas comerciales, como CRM y ERP, para optimizar el procesamiento de documentos.
5. Accesibilidad móvil:
* Firme documentos y administre firmas desde cualquier lugar usando la aplicación móvil.
* Captura de firmas en persona usando la cámara del dispositivo o la pantalla táctil.
* Manténgase conectado y acceda a documentos mientras viaja para mayor flexibilidad.
Beneficios
1. Eficiencia mejorada:
* Elimine la necesidad de firmas manuales y procesos en papel, ahorrando tiempo y recursos.
* Automatice los flujos de trabajo para optimizar la firma de documentos y reducir los gastos administrativos.
2. Seguridad mejorada:
* Proteja los documentos confidenciales contra el acceso no autorizado y la manipulación.
* Cumplir con los requisitos reglamentarios para garantizar la validez e integridad de las firmas electrónicas.
3. Validez Jurídica:
* Crear firmas electrónicas legalmente vinculantes que sean reconocidas por tribunales y autoridades de todo el mundo.
* Cumplir con los estándares internacionales y regulaciones de la industria para garantizar la aplicabilidad de los documentos firmados.
4. Mayor comodidad:
* Firme documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier dispositivo.
* Gestione firmas y documentos de forma remota, eliminando la necesidad de reuniones físicas.
5. Costos reducidos:
* Elimine los gastos de impresión, envío por correo y almacenamiento asociados con los procesos de firma en papel.
* Ahorre tiempo y recursos automatizando los flujos de trabajo y reduciendo el trabajo manual.
Conclusión
Mi Portafirmas es una solución de firma digital integral e innovadora que permite a empresas y particulares firmar, enviar y gestionar firmas electrónicas con facilidad. Su interfaz fácil de usar, su sólido conjunto de funciones y su compromiso con la seguridad y el cumplimiento lo convierten en una opción ideal para las organizaciones que buscan optimizar los procesos de firma de documentos y mejorar la seguridad de los documentos.
Mi Portafirmas es la app móvil del Ministerio para la Transformación Digital y Función Pública que permite a los empleados públicos acceder a los servicios de Portafirmas, donde podrán firmar y aprobar solicitudes de firma desde su móvil.
Para utilizar la app es necesario estar previamente registrado en uno de los servidores de Portafirmas.
Las principales características y funcionalidades que encontrarás en la app Mi Portafirmas son las siguientes:
Firmar, dar VB o rechazar solicitudes. Desde la pantalla de inicio de la aplicación se puede acceder a la bandeja de solicitudes pendientes y ver los elementos principales de las solicitudes: descripción de la solicitud, quién la solicitó, fecha de ingreso de la solicitud, fecha de vencimiento, tipo de acción que requiere la petición, y prioridad de firmar la petición. Desde esta pantalla podrás firmar o aprobar y rechazar varias solicitudes al mismo tiempo. Pulsando sobre la solicitud podrás acceder a sus detalles, que incluirán, entre otros, los documentos a firmar. Desde los detalles de la solicitud también puede firmar o rechazar la solicitud.
Consulta las solicitudes firmadas o rechazadas. Desde la pantalla de inicio podrás consultar la bandeja de solicitudes firmadas y la bandeja de solicitudes rechazadas. Desde la bandeja de peticiones firmadas también podrás acceder a los documentos firmados y al informe de firma que se generan al firmar la petición.
Determinar el orden y filtrar las solicitudes. Desde la pantalla de inicio podrás acceder a la opción de filtros y ordenar y filtrar solicitudes según determinados criterios:
Ordenar por:
>< /p>
• Solicitudes más recientes
• Solicitudes más antiguas
• Solicitudes a punto de caducar
Filtro por:
• Tipo de solicitud (todas, validadas, no validadas, firma, aprobación)
• Palabra clave o nombre de usuario (a través de un campo de texto libre)
• Intervalo de tiempo (todos, últimas 24 horas, la semana pasada, el mes pasado)
Una vez que hayas aplicado los filtros, aparecerán en la bandeja de solicitudes según los filtros seleccionados.
Agregar validadores. Desde el apartado de tu perfil podrás añadir validadores introduciendo el nombre o NIF de la persona que quieres que valide las solicitudes. Los validadores recibirán las solicitudes que se le hayan enviado y podrán validar la solicitud. De esta manera, podrás firmar o aprobar sabiendo que la solicitud ya pasó un primer filtro de aprobación por parte de tu validador.
Accede como validador y valida solicitudes. Si eres validador de otro usuario, podrás acceder con un perfil de validador y validar las solicitudes del otro usuario. Además de ver el detalle general de la solicitud (remitente, fecha de ingreso de la solicitud, fecha de vencimiento, tipo de acción que requiere la solicitud, prioridad de firma de la solicitud) también podrás consultar el detalle de estas solicitudes (observaciones, documentos firmar, anexos, historial de destinatarios de la petición y otros detalles).
Autoriza a las personas a firmar tus peticiones. Desde la sección de tu perfil, podrás registrar personas autorizadas para firmar tus solicitudes en tu ausencia. Las partes autorizadas recibirán sus peticiones y podrán firmar o rechazar una petición en su lugar.
Introducción
Mi Portafirmas es una solución de firma digital de vanguardia diseñada para agilizar los procesos de firma de documentos y mejorar la seguridad de los mismos. Con su interfaz fácil de usar y su sólido conjunto de funciones, Mi Portafirmas permite a empresas y particulares firmar, enviar y gestionar firmas electrónicas sin problemas.
Características clave
1. Firmas Electrónicas:
* Crear firmas electrónicas legalmente vinculantes que cumplan con los estándares internacionales.
* Firme documentos utilizando una variedad de métodos, incluido el mouse, la pantalla táctil y la escritura a mano.
* Agregue varios firmantes y establezca órdenes de firma para garantizar un proceso de firma seguro y transparente.
2. Gestión Documental:
* Cargue y almacene documentos de forma segura en la plataforma basada en la nube.
* Organice documentos en carpetas y agregue metadatos para recuperarlos fácilmente.
* Realice un seguimiento del estado de los documentos firmados y reciba notificaciones cuando se completen las firmas.
3. Seguridad y Cumplimiento:
* Implementar medidas de seguridad sólidas para proteger documentos y firmas confidenciales.
* Cumplir con las regulaciones de la industria, incluidas eIDAS y GDPR, para garantizar la validez legal.
* Utilizar certificados digitales y tecnología blockchain para garantizar la autenticidad e integridad de las firmas.
4. Automatización y flujos de trabajo:
* Automatice los flujos de trabajo de firma de documentos para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia.
* Configure flujos de trabajo basados en reglas para activar acciones específicas, como enviar recordatorios o solicitar aprobaciones.
* Integre con otros sistemas comerciales, como CRM y ERP, para optimizar el procesamiento de documentos.
5. Accesibilidad móvil:
* Firme documentos y administre firmas desde cualquier lugar usando la aplicación móvil.
* Captura de firmas en persona usando la cámara del dispositivo o la pantalla táctil.
* Manténgase conectado y acceda a documentos mientras viaja para mayor flexibilidad.
Beneficios
1. Eficiencia mejorada:
* Elimine la necesidad de firmas manuales y procesos en papel, ahorrando tiempo y recursos.
* Automatice los flujos de trabajo para optimizar la firma de documentos y reducir los gastos administrativos.
2. Seguridad mejorada:
* Proteja los documentos confidenciales contra el acceso no autorizado y la manipulación.
* Cumplir con los requisitos reglamentarios para garantizar la validez e integridad de las firmas electrónicas.
3. Validez Jurídica:
* Crear firmas electrónicas legalmente vinculantes que sean reconocidas por tribunales y autoridades de todo el mundo.
* Cumplir con los estándares internacionales y regulaciones de la industria para garantizar la aplicabilidad de los documentos firmados.
4. Mayor comodidad:
* Firme documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier dispositivo.
* Gestione firmas y documentos de forma remota, eliminando la necesidad de reuniones físicas.
5. Costos reducidos:
* Elimine los gastos de impresión, envío por correo y almacenamiento asociados con los procesos de firma en papel.
* Ahorre tiempo y recursos automatizando los flujos de trabajo y reduciendo el trabajo manual.
Conclusión
Mi Portafirmas es una solución de firma digital integral e innovadora que permite a empresas y particulares firmar, enviar y gestionar firmas electrónicas con facilidad. Su interfaz fácil de usar, su sólido conjunto de funciones y su compromiso con la seguridad y el cumplimiento lo convierten en una opción ideal para las organizaciones que buscan optimizar los procesos de firma de documentos y mejorar la seguridad de los documentos.
